Καθήκοντα και ευθύνη
• Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς την/τον Πρέσβη/Μόνιμη/ο Αντιπρόσωπο και το Διπλωματικό Προσωπικό
• Διαχείριση αλληλογραφίας, οργάνωση ταξιδίων και συναντήσεων Πρέσβη
• Χειρισμός θεμάτων πρωτοκόλλου για τον Αρχηγό της Διπλωματικής Αποστολής και το Διπλωματικό Προσωπικό
• Διασφάλιση της ομαλής ροής πληροφοριών μεταξύ διαφόρων τμημάτων της Διπλωματικής Αποστολής
• Ταξινόμηση και διανομή της καθημερινής αλληλογραφίας
• Καθήκοντα υποδοχής
Προσόντα και ικανότητες
• Πολύ καλές οργανωτικές και διαπροσωπικές δεξιότητες
• Γραμματειακές/διοικητικές δεξιότητες
• Πολύ καλή γνώση της Γερμανικής, Αγγλικής και Ελληνικής γλώσσας
• Ικανότητα συνεργασίας σε ομάδα
• Υψηλό επίπεδο ευθυκρισίας και διακριτικότητας
• Πολύ καλή γνώση στη χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή, MS Office (Word, Excel, MS-Outlook Calendar)
• Σχετική εμπειρία με τα καθήκοντα της θέσης θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
Μισθός
Ετήσιος μεικτός μισθός €30,793 (€2,199.50 x 14)
Υποβολή αιτήσεων και προθεσμία
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν βιογραφικό σημείωμα, μαζί με συνοδευτική επιστολή και όλα τα απαιτούμενα πιστοποιητικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση verwaltung@cyprusembassy.at
Οι υποψήφιοι που θα κληθούν για συνέντευξη θα πρέπει να προσκομίσουν Λευκό Ποινικό Μητρώο.
Τελευταία ημερομηνία υποβολής αιτήσεων είναι η 25η Ιουνίου 2021.
Επισημαίνεται ότι η Πρεσβεία/Μόνιμη Αντιπροσωπεία της Κυπριακής Δημοκρατίας στη Βιέννη, θα προβεί σε επιλογή των καταλληλότερων υποψηφίων, οι οποίοι θα κληθούν σε συνέντευξη. Μόνο όσοι θα επιλεγούν για τη διαδικασία συνέντευξης θα ενημερωθούν.