H Πρεσβεία της Κυπριακής Δημοκρατίας στην Τζακάρτα δέχεται αιτήσεις για πλήρωση μίας θέσης Γραμματέα (με έμφαση σε προξενικά καθήκοντα). Η εργοδότηση θα γίνει σύμφωνα με τις Οδηγίες για την Απασχόληση και τους Όρους Υπηρεσίας του Επιτόπιου Προσωπικού των Διπλωματικών Αποστολών της Κυπριακής Δημοκρατίας στο Εξωτερικό.
Καθήκοντα:
Τα καθήκοντα και ευθύνες της θέσης περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται, στα ακόλουθα:
- Όλο το φάσμα των προξενικών καθηκόντων της Διπλωματικής Αποστολής.- Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στην Πρεσβεία.- Σύνταξη και διαχείριση αλληλογραφίας.- Εθιμοτυπικής φύσεως καθήκοντα.- Καθήκοντα υποδοχής και διαχείρισης τηλεφωνικών κλήσεων.- Συνεισφορά σε όλο το φάσμα της εργασίας της Πρεσβείας.- Οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα σχετικά με την εργασία της Πρεσβείας ανατεθούν.
Προσόντα και δεξιότητες:- Διοικητικές, γραμματειακές και οργανωτικές δεξιότητες.- Δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών.- Πολύ καλή γνώση Microsoft Office, Microsoft Outlook και καλές δεξιότητες χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή.- Πολύ καλή γνώση της Ινδονησιακής και Αγγλικής γλώσσας, τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο. Γνώση της Ελληνικής θα θεωρηθεί πλεονέκτημα. - Ευθυκρισία και ικανότητα διεκπεραίωσης καθηκόντων με υψηλό βαθμό ανεξαρτησίας.- Διαπροσωπικές δεξιότητες, περιλαμβανομένων επικοινωνιακών δεξιοτήτων, και ικανότητα εργασίας ως μέρος ομάδας.- Υψηλός βαθμός διακριτικότητας.- Προηγούμενη πείρα σε σχετικά καθήκοντα θα θεωρηθεί ως πλεονέκτημα.
Μισθός: Ετήσιος μικτός μισθός 171,600,000 IDR (12 + 1 μήνες)
Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να υποβάλουν βιογραφικό σημείωμα και καλυπτική επιστολή όπως και οποιαδήποτε άλλα έγγραφα ανταποκρίνονται στα ζητούμενα προσόντα για τη θέση, ως αναφέρονται πιο πάνω.
Οι αιτήσεις θα πρέπει να αποσταλούν στην διεύθυνση cyprusinjakarta@mfa.gov.cy μέχρι τις 28 Απριλίου 2024.
Οι υποψήφιοι/ες θα ειδοποιηθούν μετά την εκπνοή της προθεσμίας.
Οι υποψήφιοι/ες που θα κληθούν σε συνέντευξη θα πρέπει να προσκομίσουν πιστοποιητικό λευκού ποινικού μητρώου από τη χώρα διαμονής τους.