ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΘΕΣΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ/ΓΡΑΦΕΑ ΣΤΗ ΜΟΝΙΜΗ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΑ ΤΗΣ ΚΥΠΡΙΑΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΣΤΗΝ ΕΕ
Η Μόνιμη Αντιπροσωπεία της Κύπρου στην ΕΕ (ΜΑΕΕ) δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μίας (1) θέσης Γραμματέα/ Γραφέα στη Μόνιμη Αντιπροσωπεία της Κύπρου στην ΕΕ για πλήρη απασχόληση στις Βρυξέλλες, με όρους επιτόπιου προσωπικού.
Η σύμβαση εργασίας θα υπόκειται στις σχετικές διατάξεις της φορολογικής και εργατικής νομοθεσίας του Βελγίου και οι ακαθάριστες μηνιαίες απολαβές για τη συγκεκριμένη θέση ανέρχονται στα 2,380 ευρώ.
Καθήκοντα και ευθύνες:• Διαχείριση του προγράμματος συναντήσεων της Μόνιμης Αντιπροσώπου (συμπεριλαμβανομένου προγραμματισμού/διοργάνωσης συναντήσεων, γευμάτων/δείπνων και δεξιώσεων/εκδηλώσεων).• Διαχείριση της αλληλογραφίας της Μόνιμης Αντιπροσώπου, [συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού εμπιστευτικών και διαβαθμισμένων εγγράφων].• Συντονισμός της προετοιμασίας του εβδομαδιαίου φακέλου της Μόνιμης Αντιπροσώπου για τις συνεδριάσεις της ΕΜΑ, προετοιμασία του φακέλου για διμερείς συναντήσεις, Ευρωπαϊκά Συμβούλια και τα Συμβούλια Υπουργών.• Οργάνωση και συντονισμός των Συμβουλίων Υπουργών και της Συνόδου Κορυφής του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου (Διοργάνωση πρoγευμάτων/γευμάτων/δείπνων εργασίας των Υπουργών ή του Προέδρου της Κυπριακής Δημοκρατίας στις Βρυξέλλες ή στο Λουξεμβούργο).• Γραμματειακή υποστήριξη κατά τη διάρκεια των Συμβουλίων Υπουργών της ΕΕ και της Συνόδου Κορυφής του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου. • Εκτέλεση οποιωνδήποτε άλλων συναφών με τη θέση καθηκόντων.
Απαιτούμενα Προσόντα:• Απόφοιτος/η σχολής Μέσης Εκπαίδευσης.• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας. • Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας. • Άριστη γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Office.• Ενεργή συμμετοχή και προθυμία.• Διοικητικές δεξιότητες καθώς και ικανότητα ιεράρχησης των εργασιών και τήρησης των προθεσμιών.• Ακεραιότητα χαρακτήρα, εχεμύθεια και αξιοπιστία.
Πέραν των πιο πάνω, θα αποτελεί πλεονέκτημα:• Πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης.• Πανεπιστημιακό δίπλωμα ή ισότιμος τίτλος.• Καλή γνώση της γαλλικής.
Οι υποψήφιοι που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα θα κληθούν σε προφορικές ή/και γραπτές εξετάσεις.
Σημειώνεται ότι η ΜΑΕΕ δεν καλύπτει οποιαδήποτε έξοδα μετάβασης και διαμονής στις Βρυξέλλες καθώς και οποιαδήποτε άλλα έξοδα προκύψουν στα πλαίσια της διαδικασίας πλήρωσης της θέσης ή/και μετέπειτα.
Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να υποβάλουν βιογραφικό σημείωμα καθώς και αντίγραφα των σχετικών πιστοποιητικών σ’ ότι αφορά τα απαιτούμενα και τα πρόσθετα προσόντα (απολυτήριο, πιστοποιητικά πολύ καλής γνώσης Ελληνικών και Αγγλικών/ καλής γνώσης γαλλικών, συστατικές επιστολές από προηγούμενους εργοδότες σε σχετικές θέσεις και πανεπιστημιακό δίπλωμα ή τίτλος, εάν υπάρχουν). Σε μεταγενέστερο στάδιο δύναται να ζητηθεί πιστοποιητικό λευκού ποινικού μητρώου, αντίγραφο ταυτότητας, καθώς και λοιπά σχετικά πιστοποιητικά. Σημειώνεται ότι πιστοποιητικά και έγγραφα που δεν έχουν ζητηθεί δεν θα ληφθούν υπόψη.
Οι αιτήσεις αποστέλλονται στη Μόνιμη Αντιπροσωπεία της Κύπρου στην ΕΕ (Permanent Representation of Cyprus to the EU, Av. Cortenbergh 61, 1000 Brussels) υπόψη της κας Μαρίας Μιχαηλίδου ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση: mimichaelidou@papd.mof.gov.cy
Η ημερομηνία λήξης υποβολής αιτήσεων είναι η Τρίτη 24 Οκτωβρίου 2023.