Θέση Γραφέα/ Δακτυλογράφου στη Νέα Υόρκη

Η Μόνιμη Αντιπροσωπεία της Κυπριακής Δημοκρατίας στα Ηνωμένα Έθνη, Νέα Υόρκη, δέχεται αιτήσεις για πλήρωση μίας (1) θέσης Γραφέα/Δακτυλογράφου με τους όρους επιτόπιου προσωπικού για πλήρη απασχόληση στη βάση συμβολαίου για περίοδο ενός έτους με δυνατότητα ανανέωσης. Η μισθολογική κλίμακα της θέσης είναι η αρχική βαθμίδα της Κλίμακας GS-5 με ετήσιο μεικτό μισθό που ανέρχεται σε 41,981 Δολάρια Αμερικής. Η εργοδότηση θα γίνει σύμφωνα με τις Οδηγίες για την Απασχόληση και τους Όρους Υπηρεσίας του Επιτόπιου Προσωπικού των Διπλωματικών Αποστολών της Κυπριακής Δημοκρατίας στο Εξωτερικό.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

Απολυτήριο αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης.
Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας.
Δακτυλογράφηση στην ελληνική και την αγγλική με ταχύτητα και ακρίβεια.
Ικανότητα χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και του διαδικτύου.
Προηγούμενη πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης θα θεωρηθεί ως πλεονέκτημα.
Ακεραιότητα χαρακτήρα, εχεμύθεια, οργανωτική ικανότητα, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ

Εκτελεί γενικά γραφειακά και λογιστικά καθήκοντα.
Αναλαμβάνει την τήρηση αρχείου ή/και βιβλιοθήκης καθώς και μητρώου περιουσιακών στοιχείων.
Αποστολή και Παραλαβή Διπλωματικού Σάκου
Παραλαβή και διανομή αλληλογραφίας
Δακτυλογραφεί στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα.
Παραγγελία αναλώσιμων αγαθών
Εξασφάλιση προσφορών για αγορά ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού
Συμβάλει στην εφαρμογή της σχετικής με τα καθήκοντα της θέσης νομοθεσίας.
Βοηθά στην διεξαγωγή επιθεωρήσεων και διεξάγει επιτόπιες έρευνες όπου χρειάζεται.
Εκτελεί καθήκοντα ιδιαιτέρας γραμματέως.
Βοηθά στην εκτέλεση ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας, εντός και εκτός γραφείου, σχετικά με τις αρμοδιότητες και δραστηριότητες της Διπλωματικής Αποστολής.
Χρησιμοποιεί τεχνολογικό και άλλο γραφειακό εξοπλισμό για την εκτέλεση των καθηκόντων.
Συνεργασία με τα λοιπά μέλη της Αντιπροσωπείας, υπό τις οδηγίες του Μόνιμου Αντιπροσώπου.
Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του/της ανατεθούν, περιλαμβανομένης της παρακολούθησης ομάδων εργασίας της Γενικής Συνέλευσης των Ηνωμένων Εθνών.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση αποστέλλοντας τα πιο κάτω με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση unmission@mfa.gov.cy μέχρι και τις 26 Αυγούστου 2022.

Βιογραφικό σημείωμα.
Αντίγραφο Διαβατηρίου ή/και θεώρησης εισόδου Η.Π.Α.
Πιστοποιητικό Λευκού Ποινικού Μητρώου, εκδιδόμενο από τις αρμόδιες αρχές και πιστοποιημένο από το Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας όπου διαμένει μόνιμα ο/η ενδιαφερόμενος/η.
Μία φωτογραφία (σε μορφή jpeg).
Δύο συστατικές επιστολές ή υπόδειξη δύο ατόμων από τα οποία μπορούν να ζητηθούν συστάσεις.

Τα σχετικά πιστοποιητικά ακαδημαϊκών και άλλων συναφών προσόντων θα πρέπει να υποβληθούν επιπρόσθετα και σε έντυπη μορφή «hard copy» κατά το στάδιο της συνέντευξης. Εκπρόθεσμη υποβολή αίτησης ή/και αίτηση που δεν θα συνοδεύεται από όλα τα ζητούμενα στοιχεία δεν θα ληφθούν υπόψη.

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Οι υποψήφιοι θα εξετασθούν προφορικώς ή/και γραπτώς. Οι ημερομηνίες των προφορικών ή/και γραπτών εξετάσεων θα καθορισθούν αργότερα και οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν σχετικά.